项目管理软件选型时需要注意什么?

作者:norming   发布日期:2018-08-23 16:49   浏览量:
项目管理软件在部署实施过程中,成功的经历大体相同,失败的原因却千差万别。笔者从业多年,总结选型失败的原因主要体现在信息化目标不明确、预算超额、协同不力等,这些都是软件选型中可能存在的风险,而项目管理软件是否能够发挥作用直接影响到项目的成败和企业的的长远发展。下面笔者分析下常见的选型失败原因,帮助更多项目型企业从中汲取经验,绕过这些选型陷阱。
 

 

一、信息化建设目标不明确

信息化目标,是指在企业发展战略目标的指导下,结合企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略。企业可以借助信息化规划咨询公司、专家提供更专业的帮助。而失败的企业通常所制定的信息化目标不明确,或是未结合企业的实际情况,而一味的借鉴和模仿其他公司,造成与企业发展战略相悖。
 

二、部门间协同不力

信息化建设不是一个部门的工作,需要管理部、信息部、使用部门的协同工作。管理部门要在战略上给予指导,避免信息化偏离企业发展的愿景,也就是上面所讲的第一个信息化建设目标的问题。信息部要在技术上给予合理化建议,要对软件、服务器、网络、安全性等进行全面考察。使用部门要整理并优化业务流程,提出清晰有远见的需求。上线一款项目管理软件需要几个部门的通力合作,而选型失败往往出现在部门间相互推诿或一言堂中。
 

三、落实不到位

正所谓,上有政策,下有对策。管理层希望通过管理软件提高工作效率,提高管理水平,而普通员工则认为软件在一定程度上增加了监管力度,不便于偷懒懈怠。所以有些时候,即便企业上线了一款适合自身发展目标的软件,最终也因落实不到位而以失败告终。
 
项目管理软件选型过程中不绕过这些陷阱,常常会给选型带来致命一击,导致大量的人力物力成本付诸东流。那么企业在选型中需要注意什么呢?在选择时可以选择具备成熟产品和服务经验的服务商。诺明软件成立于1999年,专业的项目管理软件供应商,具备丰富的软件服务经验,在一定程度上帮助企业规避选型风险。
 
 
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